Tuổi nợ (aging) là gì?
Tuổi nợ = số ngày từ ngày đến hạn thanh toán đến hôm nay (nếu quá
hạn) hoặc từ ngày hóa đơn (nếu chưa đến hạn). Phân nhóm chuẩn: 0-30 ngày (bình
thường), 31-60 (cảnh báo), 61-90 (nghiêm trọng),
>90 (khó đòi/nợ xấu).
Email nhắc nợ hoạt động thế nào?
Hệ thống tạo email nhắc nợ với nội dung tùy chỉnh theo tuổi nợ: lần
1 (nhẹ nhàng), lần 2 (nghiêm túc), lần 3 (cảnh báo
pháp lý). Sử dụng mailto: để mở ứng dụng email có sẵn của bạn.
Tại sao cần theo dõi công nợ?
Quên theo dõi → mất tiền. Thống kê: 25% hóa đơn bị trả trễ, 5-10%
trở thành nợ khó đòi. Nhắc nợ sớm tăng xác suất thu hồi lên 80-90%.
Trích lập dự phòng nợ khó đòi?
Theo TT48/2019: Quá hạn 6-12 tháng: trích 30%; 1-2
năm: 50%; 2-3 năm: 70%; >3 năm: 100%. Hạch toán: Nợ
TK 642 / Có TK 229.