Hướng dẫn Mẫu đơn xin đào đường, vỉa hè để lắp đặt (sửa chữa)

Để thực hiện việc đào đường, vỉa hè nhằm lắp đặt hoặc sửa chữa công trình, cá nhân và tổ chức bắt buộc phải xin giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là thủ tục nhằm đảm bảo an toàn giao thông, vệ sinh môi trường và mỹ quan đô thị.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và mẫu đơn cần thiết.

📋 Hồ sơ xin cấp phép đào đường, vỉa hè

Để được cấp phép, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ với các thành phần sau:

• Đơn xin cấp Giấy phép đào đường, vỉa hè (theo mẫu bên dưới).
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và biện pháp tổ chức thi công đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Các bản vẽ chi tiết:
  • Mặt bằng và vị trí đào.
  • Kích thước và phạm vi đào.
  • Bản vẽ kết cấu tái lập (phương án hoàn trả lại vỉa hè, lòng đường).
• Phương án đảm bảo an toàn giao thông trong suốt quá trình thi công.
• Thời gian thi công dự kiến (ngày bắt đầu, ngày kết thúc).

📍 Thủ tục xin cấp phép đào đường, vỉa hè (5 Bước)

Quy trình xin cấp phép thường bao gồm 5 bước cơ bản sau:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
   Chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ theo danh mục đã nêu ở trên.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ
   Cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (một cửa) thuộc UBND cấp huyện (quận, thị xã).
   Thời gian tiếp nhận: Các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, Tết).
3. Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
   Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:
   • Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ viết giấy hẹn ngày trả kết quả.
   • Hồ sơ không hợp lệ: Bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4. Bước 4: Thẩm định và Chuyển hồ sơ
   Hồ sơ hợp lệ được chuyển đến người có thẩm quyền để giải quyết và xem xét cấp phép.
5. Bước 5: Nhận kết quả
   Căn cứ vào ngày trên giấy hẹn, bạn đến bộ phận một cửa của UBND cấp huyện để nhận kết quả là giấy phép đào đường, vỉa hè.

Thời hạn giải quyết: Thông thường không quá 15 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

📝 Mẫu đơn xin đào đường, vỉa hè để lắp đặt (sửa chữa)

Đây là mẫu đơn cơ bản bạn có thể tham khảo để điền thông tin.

📥

Tải văn bản tại đây

✍️ Hướng dẫn soạn thảo đơn chi tiết

• Phần Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, thường là UBND cấp phường (để thông báo) và UBND cấp huyện (cơ quan cấp phép chính) hoặc Ban quản lý đô thị.
• Thông tin người làm đơn: Ghi chính xác, đầy đủ họ tên (bằng chữ IN HOA), ngày sinh, số CMND/CCCD và địa chỉ theo sổ hộ khẩu và nơi ở hiện tại. Nếu là tổ chức thì ghi rõ thông tin pháp nhân.
• Lý do xin đào: Đây là phần quan trọng nhất. Cần nêu cực kỳ cụ thể mục đích (ví dụ: “lắp đặt đường ống thoát nước thải sinh hoạt”, “sửa chữa cáp ngầm viễn thông”, “mở lối đi lên xuống cho xe”).
• Diện tích và Thời gian: Khai báo trung thực, chính xác diện tích (m2) và khung thời gian thi công rõ ràng (từ ngày… đến ngày…).
• Phần Cam kết: Phải cam kết các nội dung quan trọng như đảm bảo an toàn, vệ sinh và đặc biệt là cam kết hoàn trả nguyên trạng.
• Người làm đơn: Ký và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu pháp nhân.

⛔ Các hành vi bị cấm (Cần tránh tuyệt đối)

Pháp luật nghiêm cấm các hành vi sau đây đối với hoạt động xây dựng và sử dụng đường đô thị:

• Tự ý xây dựng, đào bới đường đô thị khi chưa có giấy phép.
• Thiết kế, xây dựng đường đô thị không tuân thủ quy hoạch đã được phê duyệt.
• Tự ý mở đường nhánh hoặc đấu nối trái phép vào đường chính.
• Đổ rác, phế thải và các hành vi gây mất vệ sinh môi trường tại nơi thi công.
• Lắp đặt, xây dựng bục, bệ dắt xe, bậc tam cấp… gây ảnh hưởng đến giao thông và người đi bộ.
• Không hoàn trả mặt bằng, vỉa hè về nguyên trạng sau khi thi công.
• Trông, giữ xe hoặc để vật liệu xây dựng không đúng nơi quy định, không có giấy phép.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
• Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hạ tầng kỹ thuật và giao thông đường bộ.