Để lắp đặt trạm sạc xe điện, bạn cần hoàn tất giấy phép xây dựng nếu thay đổi công năng, đăng ký kinh doanh tại Sở KHĐT, có văn bản xác nhận PCCC từ Cảnh sát PCCC, và thỏa thuận cung cấp điện với EVN. Việc tuân thủ Công văn 4338/BXD-HĐXD 2023 (cập nhật mới nhất) là bắt buộc để tránh phạt và đảm bảo an toàn vận hành.

Table of Contents

Quy trình xin phép lắp đặt trạm sạc xe điện

Tại sao cần tuân thủ thủ tục pháp lý khi lắp đặt trạm sạc xe điện?

Tuân thủ pháp lý giúp tránh mức phạt 50-100 triệu đồng (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP) và là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống điện và người sử dụng.

Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi. Nó giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, cụ thể là mức phạt từ 50-100 triệu đồng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Quan trọng hơn, đây là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống điện, ngăn ngừa cháy nổ và bảo vệ người sử dụng.

Lý do cần tuân thủ các thủ tục pháp lý:

Việc tuân thủ thủ tục pháp lý giúp bảo vệ tài sản đầu tư, tạo nền tảng phát triển bền vững, và đảm bảo an toàn PCCC (theo QCVN 06:2022/BXD) và an toàn điện (TCVN 13078) cho người dùng.

Bảo vệ tài sản và đầu tư: Đăng ký đúng quy trình giúp tránh nguy cơ bị đình chỉ hoạt động và các khoản phạt hành chính không đáng có.
Tạo nền tảng vững chắc cho phát triển bền vững: Đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (sẽ ban hành trước 15/10/2025) để sẵn sàng tích hợp các giải pháp năng lượng tái tạo.
Đảm bảo an toàn cho người sử dụng: Tuân thủ PCCC theo QCVN 06:2022/BXD và an toàn điện theo TCVN 13078. Các yêu cầu này cũng khắt khe tương tự như quy trình PCCC trạm biến áp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong thiết kế và thi công.

Xem Thêm >>> Chia Sẻ Kinh Nghiệm Đầu Tư Trạm Sạc Xe Điện Hiệu Quả Từ KTH ELECTRIC

Các thủ tục pháp lý cần thiết để lắp đặt trạm sạc xe điện

Bốn thủ tục pháp lý cần thiết bao gồm: Xin giấy phép xây dựng (nếu thay đổi công năng), đảm bảo an toàn PCCC (xác nhận từ Cảnh sát PCCC), đăng ký với cơ quan điện lực (EVN), và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN 13078, IEC 61851-1).

Thủ tục	Mô tả chi tiết (Cập nhật 2025)
Xin giấy phép xây dựng	Nộp tại Sở Xây dựng nếu lắp đặt làm thay đổi công năng (ví dụ: gara) hoặc xây mới. Không cần nếu chỉ lắp trụ sạc ngoài khuôn viên chung cư theo Công văn 4338/BXD-HĐXD.
Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC)	Cần có văn bản xác nhận từ Cảnh sát PCCC địa phương. Quy trình này bao gồm kiểm tra hệ thống chữa cháy và khoảng cách an toàn, áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như đối với PCCC trạm biến áp.
Đăng ký hệ thống với cơ quan điện lực	Làm việc với EVN để thỏa thuận cung cấp điện. Cần kiểm tra công suất là gì và khả năng đáp ứng của lưới điện để tránh quá tải, đảm bảo hệ số công suất (cos φ) tối ưu.
Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật	Áp dụng TCVN 13078 cho thiết bị sạc và IEC 61851-1 cho kết nối.

Quy trình xin cấp phép và các giấy tờ cần chuẩn bị

Quy trình xin cấp phép cơ bản bao gồm nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc Sở KHĐT, thời gian xử lý từ 15-30 ngày. Cần có kiểm tra thực địa trước khi cấp phép chính thức.

Hồ sơ thường được nộp tại Sở Xây dựng (đối với giấy phép xây dựng) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với đăng ký kinh doanh). Thời gian xử lý trung bình từ 15 đến 30 ngày làm việc. Sẽ có một quá trình kiểm tra thực địa từ các cơ quan chức năng trước khi cấp phép.

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

Bốn loại giấy tờ chính cần chuẩn bị bao gồm: Giấy phép xây dựng (kèm bản vẽ kỹ thuật), Hợp đồng cung cấp điện (thỏa thuận với EVN), Chứng nhận hệ thống điện an toàn, và Giấy chứng nhận PCCC.

Giấy phép xây dựng: Bao gồm bản vẽ kỹ thuật chi tiết của trạm sạc và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hợp đồng cung cấp điện: Thỏa thuận chính thức với EVN, chứng minh công suất nguồn điện đủ đáp ứng (tối thiểu 11kW cho mỗi trụ sạc nhanh).
Chứng nhận hệ thống điện an toàn: Văn bản kiểm tra bởi đơn vị điện lực, đảm bảo có các thiết bị chống rò rỉ, quá tải.
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC): Báo cáo kiểm tra và nghiệm thu hệ thống chữa cháy từ Cảnh sát PCCC.

Các yêu cầu kỹ thuật cần đáp ứng khi lắp đặt trạm sạc xe điện

Yêu cầu kỹ thuật quan trọng nhất là chọn vị trí thoáng đãng, gần nguồn điện ổn định, và kiểm tra kỹ thuật (công suất, điện áp) trước khi lắp đặt để tránh các sai sót như nguồn điện yếu hoặc không tương thích.

Vị trí lắp đặt phải thoáng đãng, thuận tiện cho xe ra vào và gần nguồn điện ổn định. Việc kiểm tra kỹ thuật (khảo sát) trước khi lắp đặt là tối quan trọng để tránh các sai sót như nguồn điện yếu, không đủ công suất, hoặc vị trí không đảm bảo an toàn PCCC.

Các yêu cầu kỹ thuật cần lưu ý:

Các yêu cầu kỹ thuật chi tiết bao gồm: Chọn điện áp và công suất phù hợp (AC 7-22kW, DC 30-60kW+), trang bị hệ thống bảo vệ an toàn (TCVN 13078), đảm bảo tương thích chuẩn quốc tế (IEC 61851-1, OCPP), và tích hợp hệ thống kết nối thông minh.

Yêu cầu kỹ thuật	Mô tả chi tiết
Điện áp và công suất phù hợp	Lựa chọn công suất (AC 7-22kW hoặc DC 30-60kW+) dựa trên điện năng tiêu thụ dự kiến. Cần hiểu rõ các mức điện hạ thế, trung thế, cao thế để thiết kế nguồn cấp phù hợp.
Hệ thống bảo vệ an toàn	Yêu cầu bắt buộc. Phải tích hợp bảo vệ quá tải, quá nhiệt, chống sét lan truyền, và đặc biệt là aptomat chống giật (như RCCB, ELCB). Tất cả nên tích hợp trong tủ điện trạm sạc xe điện chuyên dụng. Tham khảo cách chống giật cho trạm sạc xe điện.
Khả năng tương thích với các chuẩn quốc tế	Tuân thủ IEC 61851-1 và giao thức OCPP (Open Charge Point Protocol) cho kết nối cloud.
Hệ thống kết nối thông minh	Tích hợp ứng dụng thanh toán và giám sát từ xa để quản lý dữ liệu sạc.
Đảm bảo môi trường và tiết kiệm năng lượng	Tích hợp pin lưu trữ hoặc hướng dẫn tự lắp đặt điện mặt trời để giảm tải lưới.

Thủ tục kiểm tra và nghiệm thu sau khi lắp đặt

Quá trình kiểm tra và nghiệm thu diễn ra trong 7-14 ngày sau khi hoàn tất lắp đặt. Báo cáo nghiệm thu cuối cùng phải được nộp cho Sở Xây dựng và Cảnh sát PCCC.

Quá trình kiểm tra thường diễn ra trong 7-14 ngày sau khi hoàn tất lắp đặt. Báo cáo nghiệm thu cần được nộp cho Sở Xây dựng và Cảnh sát PCCC.

Quy trình kiểm tra và nghiệm thu:

Quy trình này bao gồm 5 bước: Kiểm tra điều kiện kỹ thuật (điện áp, công suất), nghiệm thu PCCC, kiểm tra hệ thống bảo vệ (chống rò rỉ), xác nhận hồ sơ pháp lý, và đưa vào vận hành thử nghiệm.

Kiểm tra các điều kiện kỹ thuật: Kỹ sư điện sẽ thực hiện các dịch vụ thử nghiệm điện, đo điện áp, công suất và đo điện trở cách điện.
Nghiệm thu an toàn phòng cháy chữa cháy: Kiểm tra hệ thống chữa cháy, khoảng cách an toàn.
Kiểm tra hệ thống điện và bảo vệ: Xác nhận các thiết bị chống rò rỉ, quá tải hoạt động chính xác.
Xác nhận giấy tờ và hồ sơ pháp lý: Cấp chứng nhận hoàn thành từ cơ quan chức năng.
Đưa vào vận hành thử nghiệm: Theo dõi trong 1-2 tuần để phát hiện và sửa lỗi (nếu có).

Lợi ích của việc kiểm tra và nghiệm thu đúng quy trình:

Nghiệm thu đúng quy trình giúp đảm bảo trạm sạc hoạt động ổn định, bảo vệ an toàn cho người sử dụng (ngăn ngừa cháy nổ, điện giật), và tuân thủ 100% quy định pháp lý.

Đảm bảo hoạt động ổn định: Một đánh giá hệ thống điện toàn diện giúp giảm sự cố kỹ thuật từ ngày đầu.
Bảo vệ người sử dụng: Ngăn ngừa các nguy cơ cháy nổ hoặc điện giật.
Tuân thủ quy định pháp lý: Tránh các khoản phạt nặng và nguy cơ bị đình chỉ hoạt động.

Xem Thêm >>> Chi Phí Đầu Tư Trạm Sạc Xe Điện Hết Bao Nhiêu? Phân Tích Chi Tiết Các Hạng Mục Xây Dựng

Chi phí và các hỗ trợ tài chính khi lắp đặt trạm sạc

Chủ đầu tư cần lập ngân sách chi tiết cho thiết bị, xây dựng và vận hành. Đồng thời, có thể tìm kiếm các gói hỗ trợ tài chính (vay ưu đãi) từ chính phủ hoặc ngân hàng cho dự án xanh.

Lập ngân sách chi tiết, bao gồm chi phí thiết bị, lắp đặt và vận hành. Đồng thời, tìm kiếm các chương trình hỗ trợ từ chính phủ cho các dự án năng lượng xanh.

Các chi phí liên quan đến lắp đặt trạm sạc:

Bốn hạng mục chi phí chính gồm: Chi phí thiết bị (50-500 triệu đồng), chi phí xây dựng và lắp đặt (20-100 triệu), chi phí vận hành (5-10 triệu/năm), và chi phí giấy phép (5-20 triệu).

Chi phí	Mô tả (Số liệu 2024-2025)
Chi phí thiết bị	50 – 500 triệu đồng cho trụ sạc AC/DC và phụ kiện.
Chi phí xây dựng và lắp đặt	20 – 100 triệu đồng cho hạ tầng điện, nền móng.
Chi phí vận hành và bảo trì	5 – 10 triệu đồng/năm cho kiểm tra định kỳ.
Chi phí giấy phép và kiểm tra	5 – 20 triệu đồng cho các thủ tục hành chính.

Các hỗ trợ tài chính và ưu đãi:

Các hỗ trợ tài chính hiện có bao gồm vay ưu đãi từ Quỹ Bảo vệ Môi trường cho hạ tầng xanh và các gói vay lãi suất thấp từ ngân hàng thương mại cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ từ chính phủ: Vay ưu đãi từ Quỹ Bảo vệ Môi trường cho các dự án hạ tầng xanh.
Hỗ trợ từ các tổ chức tài chính: Gói vay lãi suất thấp từ ngân hàng cho doanh nghiệp lắp đặt.

Quy trình xin phép lắp đặt trạm sạc xe điện

Thực hiện từng bước cẩn thận (chuẩn bị hồ sơ, nộp, thẩm định, cấp phép) để đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra trong 30 ngày. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là chìa khóa để tránh phải bổ sung, chỉnh sửa.

Thực hiện từng bước một cách cẩn thận để đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra trong 30 ngày. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là chìa khóa để tránh phải bổ sung, chỉnh sửa.

Các bước xin phép lắp đặt trạm sạc:

Bốn bước xin phép bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ (đơn, bản vẽ, QSDĐ), nộp hồ sơ tại Sở Công Thương/Xây dựng, chờ thẩm định và kiểm tra thực địa, và cuối cùng là nhận giấy phép.

Chuẩn bị hồ sơ xin phép: Đơn xin cấp phép, bản vẽ thiết kế, giấy quyền sử dụng đất, đánh giá môi trường (nếu quy mô lớn).
Nộp hồ sơ xin phép: Nộp tại Sở Công Thương hoặc Sở Xây dựng địa phương.
Thẩm định và kiểm tra: Cơ quan chức năng kiểm tra thực địa về an toàn và kỹ thuật.
Cấp phép và thông báo: Nhận giấy phép chính thức để bắt đầu lắp đặt.

Lợi ích của việc xin phép đúng quy trình:

Lợi ích chính là đảm bảo tính hợp pháp (tránh phạt), tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn (bảo vệ người dùng), và bảo vệ quyền lợi cộng đồng (không ảnh hưởng môi trường).

Đảm bảo tính hợp pháp: Vận hành mà không lo ngại các rủi ro pháp lý.
Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn: Bảo vệ người dùng và giá trị đầu tư của thiết bị.
Bảo vệ quyền lợi cộng đồng: Đảm bảo trạm sạc không ảnh hưởng đến môi trường và an toàn chung.

Quản lý và bảo trì trạm sạc sau khi lắp đặt

Cần lập lịch bảo trì định kỳ (hàng quý) và sử dụng phần mềm giám sát từ xa. Đây là điều bắt buộc để duy trì hiệu suất tối đa và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Lập lịch bảo trì định kỳ (hàng quý) để duy trì hiệu suất tối đa và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Sử dụng phần mềm giám sát là điều bắt buộc trong vận hành hiện đại.

Quy trình bảo trì và quản lý trạm sạc:

Quy trình bảo trì chuyên nghiệp bao gồm: Kiểm tra định kỳ (hàng tháng), lập kế hoạch bảo dưỡng (thay linh kiện hao mòn), tận dụng bảo hành từ nhà cung cấp, và giám sát từ xa qua cloud.

Kiểm tra định kỳ: Thực hiện dịch vụ bảo trì hệ thống điện và phần mềm OCPP hàng tháng. Tham khảo quy trình bảo trì tủ điện hạ thế.
Lập kế hoạch bảo dưỡng: Thay thế các linh kiện có dấu hiệu hao mòn (như dây cáp, đầu súng sạc) sau 1-2 năm.
Chế độ bảo hành: Tận dụng tối đa thời gian bảo hành 1-3 năm từ nhà cung cấp.
Giám sát từ xa: Sử dụng các giải pháp giám sát năng lượng, ví dụ như hệ thống giám sát năng lượng PME, qua cloud để theo dõi và phát hiện lỗi kịp thời.

Lợi ích của bảo trì và quản lý trạm sạc:

Bảo trì định kỳ giúp tăng tuổi thọ trạm sạc (lên 5-10 năm), đảm bảo tính an toàn (phát hiện sớm sự cố), và tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách giảm sửa chữa đột xuất.

Tăng tuổi thọ trạm sạc: Kéo dài thời gian sử dụng lên 5-10 năm.
Đảm bảo tính an toàn: Phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn.
Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm thiểu chi phí sửa chữa đột xuất.

Các vấn đề pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu và thanh toán trực tuyến

Khi vận hành trạm sạc có thu phí, chủ đầu tư phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật An ninh mạng 2018 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP) cho hệ thống thanh toán.

Các vấn đề pháp lý cần lưu ý:

Các vấn đề pháp lý then chốt là bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng (mã hóa, xác thực hai yếu tố) và tuân thủ các quy định về thanh toán trực tuyến và giao dịch điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Mã hóa thông tin người dùng, sử dụng xác thực hai yếu tố.
Thanh toán trực tuyến và giao dịch điện tử: Tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 (thay thế 2005), đảm bảo bảo mật thẻ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

9.2 Lợi ích của việc tuân thủ các quy định về dữ liệu và thanh toán:

Lợi ích chính là bảo vệ quyền lợi người dùng (ngăn rò rỉ dữ liệu), tránh các rủi ro pháp lý (bị phạt), và tăng cường sự tin cậy của khách hàng vào dịch vụ trạm sạc.

Bảo vệ quyền lợi người sử dụng: Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.
Tránh các rủi ro pháp lý: Giảm nguy cơ bị phạt từ vi phạm an ninh dữ liệu.
Tăng sự tin cậy của khách hàng: Xây dựng lòng tin và uy tín cho dịch vụ.

Tổng Kết Các Thủ Tục Pháp Lý Cần Biết Trước Khi Lắp Đặt Trạm Sạc Xe Điện

Hoàn tất thủ tục pháp lý trước khi lắp đặt là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn, hợp pháp và hiệu quả đầu tư. Chọn nhà cung cấp uy tín, am hiểu pháp lý như KTH ELECTRIC sẽ giúp tối ưu thời gian và chi phí.

Ưu đãi dịch vụ

Giảm giá đặc biệt cho khách hàng doanh nghiệp đăng ký lắp đặt trong tháng này. Gói bảo hành 2 năm và miễn phí khảo sát, lắp đặt tại TP.HCM và Hà Nội.

Chính sách bảo hành & hoàn trả

Bảo hành 2 năm cho tất cả sản phẩm.
Hoàn trả trong 7 ngày nếu có lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Gói bảo hiểm lên tới 1 tỷ đồng cho các sự cố liên quan đến hỏng pin (theo điều kiện áp dụng).

Thông tin vận chuyển & giao hàng

Miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM và Hà Nội.
Giao hàng 3-5 ngày cho các tỉnh thành khác.
Lắp đặt tận nơi trong 24 giờ sau khi khảo sát.

Liên hệ KTH ELECTRIC qua website hoặc hotline 0968 27 11 99 để được tư vấn các dịch vụ LẮP ĐẶT TRẠM SẠC XE ĐIỆN và giải pháp toàn diện.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trạm sạc xe điện có thể sử dụng cho các loại xe nào?

Trạm sạc của chúng tôi phù hợp với tất cả các loại xe phổ biến như VinFast, BYD, Tesla, Hyundai, BMW nhờ sử dụng chuẩn AC/DC và đầu cắm CCS2 phổ dụng.

Thời gian sạc của trạm sạc mất bao lâu?

Tùy công suất: Trụ AC (7-22kW) mất 3-6 giờ cho 10-80% pin; Trụ DC (30-240kW) chỉ mất 30 phút-1 giờ.

Trạm sạc có bảo hành không?

Chúng tôi bảo hành 2 năm, sửa chữa miễn phí cho mọi lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Trạm sạc có an toàn không?

Tuyệt đối an toàn. Trạm sạc tích hợp đầy đủ bảo vệ quá tải, quá nhiệt, chống sét và aptomat chống giật theo tiêu chuẩn châu Âu.

Lắp đặt trạm sạc có phức tạp không?

Quy trình đơn giản nếu bạn chọn KTH ELECTRIC. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ khảo sát và lắp đặt miễn phí tại TP.HCM và Hà Nội.

Có thể lắp trạm sạc tại nhà hay chỉ tại các điểm công cộng?

Chúng tôi cung cấp giải pháp cho cả hai. Bạn hoàn toàn có thể lắp đặt tại nhà riêng, căn hộ hoặc các điểm công cộng (văn phòng, trung tâm thương mại).

Trạm sạc có hỗ trợ thanh toán trực tuyến không?

Có. Hệ thống hỗ trợ giao thức OCPP, cho phép thanh toán dễ dàng qua app di động và các ví điện tử.

Trạm sạc có thể sử dụng năng lượng tái tạo không?

Hoàn toàn có thể. Trạm sạc của chúng tôi được thiết kế để dễ dàng tích hợp với hệ thống điện mặt trời, giúp tiết kiệm chi phí điện.

11.9 Giá của bộ sạc xe điện KTH ELECTRIC là bao nhiêu?

Chúng tôi có nhiều dải sản phẩm, từ 3.5 triệu đồng (AC 3.5kW) đến 500 triệu đồng (DC 240kW). Luôn có ưu đãi combo hấp dẫn.

11.10 Trạm sạc có hỗ trợ bảo hiểm không?

Có, chúng tôi cung cấp gói bảo hiểm 1 tỷ đồng cho các sự cố liên quan đến pin xe của người dùng (theo điều kiện áp dụng).

Rate this post

Đỗ Tấn Tuấn

Ông Đỗ Tấn Quân là người trực tiếp phụ trách toàn bộ nội dung trên website kth-electric.com. Các bài viết được xây dựng từ nguồn kiến thức chuyên sâu, kết hợp giữa tài liệu tham khảo uy tín (có trích dẫn cụ thể) và kinh nghiệm thực tiễn dày dặn của ông. Vì vậy, bạn đọc có thể hoàn toàn tin tưởng vào tính chính xác và độ tin cậy của thông tin, đảm bảo mỗi nội dung chia sẻ đều mang lại giá trị tham khảo hữu ích và đáng tin cậy.