Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Phép Chặt Hạ, Dịch Chuyển Cây Xanh

Bạn đang có cây xanh bị chết, gãy đổ, hoặc nằm trong phạm vi thi công dự án? Việc tự ý chặt hạ không chỉ gây nguy hiểm mà còn có thể khiến bạn bị phạt tiền hàng chục triệu đồng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết A-Z thủ tục xin giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh theo đúng quy định của Nghị định 258/2025/NĐ-CP, giúp bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và miễn phí.

Khi Nào Cần Xin Giấy Phép Chặt Hạ Cây Xanh?

Bạn bắt buộc phải có giấy phép nếu cây đã chết, có nguy cơ gãy đổ, già cỗi, bị bệnh không đảm bảo an toàn, hoặc cây nằm trong phạm vi mặt bằng của một dự án đầu tư xây dựng.

Theo quy định, bạn bắt buộc phải có giấy phép nếu cây xanh thuộc một trong các trường hợp sau:

• Cây đã chết, bị gãy đổ hoặc có nguy cơ gãy đổ, gây nguy hiểm.
• Cây bị bệnh, già cỗi, không đảm bảo an toàn.
• Cây xanh nằm trong phạm vi mặt bằng của một dự án đầu tư, xây dựng công trình.

Trường hợp đặc biệt: Đối với các dự án xây dựng lớn, việc chặt hạ cây để giải phóng mặt bằng thường là bước đầu tiên. Thủ tục này cần được tiến hành song song với các giấy phép thi công hạ tầng khác, ví dụ như thủ tục cấp giấy phép đào đường vỉa hè để lắp đặt hệ thống ngầm.

Trường hợp khẩn cấp do thiên tai (bão, lũ), bạn được phép xử lý ngay để đảm bảo an toàn, nhưng phải lập biên bản và báo cáo lại cho cơ quan quản lý trong vòng 24 giờ.

Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Phép Gồm Những Gì?

Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ (chỉ cần bản chính) gồm: Đơn đề nghị theo Mẫu số 01 (ban hành kèm Nghị định 258/2025/NĐ-CP), Sơ đồ vị trí cây xanh, và Ảnh chụp hiện trạng của cây.

Để tiết kiệm thời gian, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ (chỉ cần bản chính) bao gồm:

1. Đơn đề nghị: Sử dụng Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 258/2025/NĐ-CP.
   • Nội dung cần có: Vị trí cây, kích thước (đường kính, chiều cao), loại cây, và lý do xin chặt hạ/dịch chuyển.
2. Sơ đồ vị trí: Bản vẽ hoặc bản in thể hiện rõ vị trí của cây xanh cần xử lý.
3. Ảnh chụp hiện trạng: Tối thiểu 01 ảnh màu, chụp rõ tình trạng thực tế của cây (ví dụ: bị nghiêng, gãy nhánh, mục rỗng…).

Lưu ý: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung trong tối đa 03 ngày làm việc.

4 Bước Thực Hiện Thủ Tục Xin Phép [Nhanh Chóng]

Quy trình 4 bước gồm: (1) Chuẩn bị và Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, (2) Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, (3) Thẩm định và cấp giấy phép (trong 10 ngày làm việc), (4) Thực hiện chặt hạ/dịch chuyển (trong 30 ngày).

Quy trình được thực hiện miễn phí tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường.

Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ

Cá nhân hoặc tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ (gồm Đơn, Sơ đồ, Ảnh hiện trạng) trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã/phường/thị trấn nơi có cây xanh.

Cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên và nộp trực tiếp tại UBND xã/phường/thị trấn nơi có cây xanh.

Bước 2: Tiếp nhận và Kiểm tra

Cán bộ tại bộ phận một cửa sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được biên nhận; nếu thiếu, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung ngay.

Cán bộ tại bộ phận một cửa sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hợp lệ: Cấp biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu thiếu: Hướng dẫn bổ sung ngay lập tức.

Bước 3: Thẩm định và Cấp phép

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ thẩm định thực tế. Nếu cây đáp ứng đủ điều kiện, giấy phép sẽ được cấp. Nếu không, bạn sẽ nhận được văn bản từ chối nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý cây xanh (do UBND tỉnh phân cấp) sẽ tiến hành thẩm định thực tế.

• Nếu cây đáp ứng đủ điều kiện (nguy hiểm, già cỗi, thuộc dự án…), cơ quan sẽ cấp giấy phép.
• Nếu từ chối, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thực hiện Chặt hạ/Dịch chuyển

Bạn phải tiến hành chặt hạ/dịch chuyển trong vòng 30 ngày kể từ ngày giấy phép được cấp. Sau khi thực hiện, phải xử lý phế thải (gỗ, cành, lá) theo đúng quy định về môi trường.

Giấy phép có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp. Bạn phải tiến hành công việc ngay trong thời hạn này.

Quan trọng nhất, sau khi chặt hạ, bạn phải xử lý phế thải (gỗ, cành, lá) theo đúng quy định về vệ sinh môi trường. Đối với các dự án lớn, nghĩa vụ này là một phần không thể tách rời của cam kết trong báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) đã được phê duyệt.

So Sánh Nhanh Các Trường Hợp Cấp Phép

Mọi trường hợp chặt hạ (cây chết, già cỗi, phục vụ dự án) đều cần giấy phép và có hiệu lực 30 ngày. Trường hợp khẩn cấp do thiên tai được miễn phép, nhưng phải lập biên bản và báo cáo ngay sau đó.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Thủ tục nộp tại UBND xã/phường, hoàn toàn miễn phí, thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc. Giấy phép có hiệu lực 30 ngày. Tự ý chặt cây không phép có thể bị phạt từ 20-30 triệu đồng.

1. Cơ quan nào cấp phép chặt hạ cây xanh?

   UBND xã/phường/thị trấn là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, tùy theo phân cấp của từng tỉnh, cơ quan thẩm định và ký giấy phép có thể là Phòng Quản lý Đô thị (cấp huyện) hoặc Sở Xây dựng (đối với cây cổ thụ, cây lớn trên tuyến đường chính).

2. Xin giấy phép có mất phí không?

   Hoàn toàn miễn phí. Đây là thủ tục hành chính không thu lệ phí.

3. Thời gian giải quyết trong bao lâu?

   Không quá 10 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp hồ sơ hợp lệ.

4. Giấy phép có hiệu lực bao lâu?

   30 ngày. Nếu quá 30 ngày mà bạn chưa thực hiện việc chặt hạ, giấy phép sẽ hết hiệu lực và bạn phải nộp hồ sơ xin cấp lại từ đầu.

5. Mức phạt nếu tự ý chặt cây là bao nhiêu?

   Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi tự ý chặt hạ cây xanh đô thị mà không có giấy phép.

Việc xin giấy phép chặt hạ cây xanh là một thủ tục cần thiết để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Đối với các doanh nghiệp thực hiện dự án, thủ tục này thường liên kết chặt chẽ với nhiều giấy phép xây dựng và môi trường khác.

Để đảm bảo dự án thi công thuận lợi, bạn có thể cần tìm hiểu thêm về quy trình cấp phép đấu nối cống thoát nước để hoàn thiện hệ thống hạ tầng đồng bộ.