🔍 Phát Hiện Bút Toán Bất Thường / Trùng Lặp / Sai TK

Upload Excel/MISA export → quét 8 quy tắc kiểm toán → cảnh báo chi tiết → xuất báo cáo

⚡ 8 quy tắc phát hiện📊 Phân loại mức độ📥 Xuất báo cáo kiểm toán
📂

Upload file sổ nhật ký chung / Excel bút toán

Excel xuất từ MISA, Fast, Bravo hoặc file sổ cái tự lập. Cần cột: Ngày, TK Nợ, TK Có, Số tiền, Diễn giải

⚙️ Quy tắc kiểm tra

🔴 Bút toán trùng lặp
Cùng ngày + TK + số tiền + diễn giải
🔴 Sai cặp TK đối ứng
TK Nợ/Có không hợp lệ theo VAS
🟠 Số tiền tròn bất thường
Chia hết cho 10M, 50M, 100M
🟠 Ghi sổ cuối tuần/lễ
Bút toán vào T7, CN, ngày lễ
🟡 Thiếu diễn giải
Diễn giải trống hoặc quá ngắn
🔴 Số tiền âm
Số tiền < 0 (ghi đảo không đúng)
🟠 Vượt ngưỡng bất thường
Số tiền > Mean + 3×StdDev
🟡 Nợ ≠ Có mất cân đối
Tổng Nợ ≠ Tổng Có trong 1 chứng từ

⚠️ Danh sách cảnh báo

📊 Báo cáo thuế 🏦 Đối chiếu sao kê 📄 Bóc tách HĐ 📊 Đối chiếu CN 🧰 Kho Tiện Ích

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

Bút toán bất thường là gì?
Là các bút toán có dấu hiệu sai sót: (1) Trùng lặp cùng ngày/TK/số tiền; (2) Sai cặp TK đối ứng; (3) Số tiền tròn bất thường (100M, 500M); (4) Ghi sổ cuối tuần/lễ; (5) Thiếu diễn giải; (6) Vượt ngưỡng thống kê.
Công cụ phát hiện được những gì?
8 quy tắc: Trùng lặp, sai TK đối ứng, số tiền tròn, ghi sổ cuối tuần, thiếu diễn giải, số tiền âm, vượt ngưỡng 3σ (outlier), mất cân đối Nợ-Có. Phân loại 3 mức: 🔴 Nghiêm trọng, 🟠 Cảnh báo, 🟡 Lưu ý.
File Excel cần format thế nào?
Cần các cột: Ngày, TK Nợ, TK Có, Số tiền, Diễn giải. Hệ thống sẽ tự nhận diện cột bằng regex. Hỗ trợ export từ MISA, Fast Accounting, Bravo.
Tại sao cần kiểm tra bút toán?
Kiểm tra tay 5-15 giờ mỗi lần. Nếu kiểm toán phát hiện sai sót: phạt 10-20% số thuế trốn + lãi chậm nộp 0.03%/ngày. Phát hiện sớm giúp điều chỉnh kịp thời.

Hướng dẫn kiểm tra bút toán trước kiểm toán

Kiểm tra bút toán bằng tay chiếm 5-15 giờ mỗi lần. Sai sót dẫn đến phạt thuế, phạt kiểm toán.

8 quy tắc phát hiện bất thường